Q&A（よくあるご質問）｜株式会社日本シャルフ

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＜基本給＞など、個人情報を一覧でチェックするには？

『１７：テキストデータ入出力』から、もしくは『１８：パワアップツール』でテキストデータが取り出せますので、それでチェックしてください。

退職処理を取り消したいのですが。

拡大して御覧になれます。
『４：個人情報管理』画面の「退職手続き業務」の＜退職時処理２＞”退職データ入力”で、該当者を選択→＜処理コード：もとに戻す＞を選択→実行ボタン→完了ボタンを押して、退職をもとに戻す作業を行います。

銀行登録で、銀行コードと、全銀コードを違って登録してしまいました。
問題はありますか？

『共通情報管理』の「共通銀行マスタ登録」の中の、＜銀行コード＞は、シャルフシステム内だけで通用するコードですので、＜全銀コード＞がきちんと登録されていれば、問題ありません。

住所変更のデータをＣＳＶデータから取り込みたいのですが、取り込んでしまうと、個人基本情報データが、新しい住所に変わってしまい、住所変更届を作成する際に、変更前の住所がわからなくなってしまいます。
どうすればいいですか？

住所変更をＣＳＶ形式データから取り込む場合の方法は下記の通りです。

拡大して御覧になれます。
①『４：個人情報管理』「住所データ　一括登録（ＣＳＶより）」をクリックします。
②＜処理コード１：ＣＳＶデータ読込＞で、データを指定します。
③読み込みを実行すると、「住所変更届データの確認」画面が表示されます。
④ここで、住所変更届が、一括で作成できます。住所変更届の印刷・電子申請については、『６：社保雇用業務』メニューより行います。

※注意　『１７：テキストデータ出入力』より、データ取り込みしてしまいますと、住所変更届を作成しないまま、
個人基本情報登録を変更してしまいますので、住所が変更になる場合は、『４：個人情報管理』「住所データ　一括登録（ＣＳＶより）」から取り込みを
行ってください。

私学共済の場合の、「厚生年金基金料率」の入力の仕方がわかりません。

共済組合の場合も、『２：共通情報管理』「厚生年金基金団体登録」画面で入力してもらうのですが、【厚年料率】は、入力せずに、【基金掛金率】に共済組合掛金料率を入力して下さい。
賞与の場合も同様に、【一般掛金】にのみ入力します。
保険料は、【厚年料率】と【基金掛金率】を合計した料率で計算されます
ので、どちらかに入力があれば、共済組合の場合は問題ありません。

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給与の支払日を変更するにはどうすれば良いですか？

『８：給与計算』の「月例データ入力＆給与計算」画面で、＜給与月度設定＞の日付を変えてください。

『８：給与計算』で、給与体系をつくりたい時、どうすれば良いですか？

1)『８：給与計算』の「給与項目設定」の画面より処理コード＜１：新規体系追加登録＞選択→新しい体系コードを入力→実行ボタンクリックします。
2)体系名を決めて入力→項目を設定します。
※個人を反映させるには『４：個人情報管理』→「個人給与情報訂正」の体系コードを選択して変更して下さい。

「給与項目設定」で計算式にしたい時、どうすれば良いですか？

拡大して御覧になれます。
1)『８：給与計算』→「給与項目設定」で項目をクリック→入力区分を計算式にする→＜計算式設定＞をクリックします。
2)条件計算式がでてくるので、条件あるいは計算式のところをダブルクリックすると入力できます。

時間外、遅早控除も計算されないがどうしてですか？

『８：給与計算』の「給与項目設定」が、＜ユーザー任意設定＞になっていると思われます。システム標準に変更してください。

＜不就労控除＞を今回だけ手入力したいのですが

『８：給与計算』の「月例データ入力＆給与計算」画面で、手入力の＜不就労控除＞にチェックを入れて入力します。

＜賃金台帳＞で、給与は、平成１９年１２月から平成２０年１１月までを、賞与は平成２０年１月から１２月までを印字するにはどうしたらいいですか？

『７：賃金管理』「賃金台帳印刷２（印刷項目指定）」で、給与明細と賞与明細の印刷月を設定して下さい。

部門別に集計を印刷するには？

『８：給与計算』「給与支給明細書一覧表２（部門計対応）」を使用して、＜部門選択を有効にする＞にチェックをつけて印刷を行います。

年所定日数より実勤務日数が多いとき、年所定で不就労を計算すると、
不就労控除が多く控除されてしまうので、困るのですが。

拡大して御覧になれます。
『８：給与計算』の「月例データ入力＆給与計算」画面で、欠勤遅早単価計算方法を、＜当月実所定により＞　に変更して計算して下さい。
＜当月実所定＞は、「月例データ入力＆給与計算」画面の＜所定日数確認＞から入力できます。

＜時間外基礎単価＞が大きな数字になってくるのですが。

『８：給与計算』の「月例データ入力＆給与計算」画面の＜所定日数確認＞画面で”所定労働時間数”が、小さな数字になっていないか、確認して下さい。
または、『８：給与計算』「給与項目設定」で、＜時間外基礎単価加算対象＞の場合の”割増計算対象基礎区分”が、《時間当たり》や《日当たり》になっていないか、確認して下さい。
訂正した場合は、もう一度給与計算を行って下さい。

時給者で、＜所定労働時間＞が違う場合、”時間外労働基礎単価”の計算はどうなるのですか？

①『４：個人情報管理』の「個人給与情報訂正」画面で、＜所定労働時間設定＞を”本人所定”に変更し、所定労働日数を入力します。
②　『８：給与計算』の「給与項目設定」画面の、”時間外基礎単価”の入力区分が、[システム標準]で、”基本給単価”が、［給与区分による］になっていれば、自動的に本人所定で、計算されます。

賃金台帳印刷で前年度１２月よりの累計をだしたい。

『７：賃金管理』の「賃金台帳印刷２（印刷項目指定）」　で出してください。

＜休日日数、単価、手当＞と設定したのに、計算されないのは何故？

『８：給与計算』の「給与項目設定」画面で、勤怠の欄に＜休日時間＞が必要です。

＜賞与支払届ＦＤ申請＞したら、名前でエラーがかった。どうすればいいですか？

『４：個人情報管理』の「ＦＤ申請用　個人姓名登録」画面で、姓名を訂正してから、『９：賞与計算』の「健保厚年賞与等支払届　印刷」画面から、もう一度ＦＤ作成を行います。
この時、ＦＤ通番が、ひとつ進んでいますので、変更してください。
そうしないと、通番がひとつ、あいてしまうことになります。

＜協会けんぽ＞から、＜健保組合＞に登録を変更したのに、給与計算に反映されないのですが。

『２：共通情報管理』の「健康保険組合登録」で、健康保険組合料率を入力または、変更してから、給与の再計算を行って下さい。

賞与計算をするのに税率がでてこないです。

『８：賞与計算』の「賞与計算前処理（税率等設定）」を行って下さい。

「給与項目設定」で、新しく追加した項目が印刷できない。

計算がうまくできているなら、印刷書式設定がうまくできていないと思われます。
『８：給与計算』の「給与明細　印刷書式設定」画面で、該当リストＩＤのリスト位置を確認して下さい。

給与項目を変更していて同じ項目同士が、くっついてしまった。
どうすればいいですか？

『８：給与計算』の「給与項目設定」の項目名称（４）のところの名称を変更してください。
４文字のところが同じ名称ですと、項目同士が、くっついてしまいます。

＜不就労控除、時間外手当＞が、計算されないのですが。

『４：個人情報管理』画面の、「個人給与情報訂正」画面で、各種手当対象設定にチェックがついているかどうか、確認して下さい。

通勤手当が、通勤回数で計算される人が、計算されてこないのですが。

『８：給与計算』の「給与項目設定」で、「勤務欄」に「通勤回数」が設定されているか確認して下さい。

賃金を「賃金台帳作成型手入力」で入力しているのですが、支給項目の順番を変更したいのですが。

①年度の初めなどで、毎月の賃金をまだ入力していない場合
・・・・・項目をダブルクリックすると、「手当・控除名称設定」画面が表示されるので、項目を入力しなおします。
ここで変更した場合は、項目のみが移動し、数字自体は、移動しませんのでご注意ください。

②年度途中などで、すでに毎月の賃金が入っている場合
・・・・・『７：賃金管理』「賃金台帳　項目位置変更（月度指定）」で、月ごとに項目位置を変更します。
ここで、位置変更を行うと、毎月入力されている賃金も、項目に連動して、移動しますので、項目と数字が合致します。

通勤手当を、すべての人が、全額非課税にしたいのですが。

『４：個人情報管理』「個人　給与情報訂正」の＜通勤課税区分＞を”１：交通機関”にすると、１００，０００円まで、全額非課税となります。
又は、『８：給与計算』「給与項目設定」の＜通勤手当＞の［課税区分］を”非課税”にしていれば、全額一律に非課税となります。

源泉税の計算方式を、税率ではなく、＜税額表＞で計算させたいのですが。

『３：事業所情報管理』「事業所基本設定　訂正」画面で、【源泉基本設定】＜計算区分＞を、”２：税額表による”に設定して下さい。

給与月例データ入力の時に、在籍している人なのに、呼び出せない人がいるのですが、どうすれば呼び出せますか？

『８：給与計算』「月例データ入力＆給与計算」画面で、個人が呼び出せない場合は、表示順が、【部門・部門内連番順】になっていると思われます。
『４：個人情報管理』「部門内連番、処理順コード変更」画面で、【処理コード：１．部門内連番重複チェック】を行って下さい。
部門内連番が重なっている人は、【部門・部門内連番順】では、うまく表示できないので、重複している片方の部門内連番を、変更して下さい。

賞与計算で、税率を独自に変更したいのですが。

『９：賞与計算』「賞与計算前処理（税率等設定）」画面で、【所得税区分】”定率”に変更し、【指定所得税率】欄に税率を入力します。
”定額”入力（指定所得税額欄入力）もできます。

月給で登録していた人が、役員になった為、月給→その他　基本給を「０」に変更して、再度計算をかけたのに基本給が「０」にならずに残ってしまいました。何故ですか？

「基本給」が「システム標準」になっている場合、『４：個人情報管理』「個人給与情報訂正」画面で、「給与区分」を「１：月給」で、「基本給」を「０」にすれば、再計算すると、その個人情報を読み込んで給与計算されるのですが、「給与区分」を「５：その他」に変更して、「基本給」を「０」にしても、「基本給」が前回値のまま、計算されてきてしまいます。
対処方法は、下記の２通りとなります。
１．『８：給与計算』「月例データ入力＆給与計算」画面で、【手入力の基本給】欄にチェックをつけ、基本給を手入力で、「０」にする。
２．『４：個人情報管理』「個人給与情報訂正」画面の「給与区分」を「１：月給」のまま、「基本給」を「０」にする。

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月変データを作成するには、どうすれば良いですか？

1)『６：社保雇用業務』の「月変処理」から事業所を選択→＜月変発生給与月＞を選択→＜処理コード＞を「月変データ作成」→実行ボタンを押します。
2)＜月変データ作成条件設定＞の画面がでてくるので、それぞれ選択して”ＯＫボタン”を押してください。
3)『７：賃金管理』にデータがあれば金額が表示されます。
入力してない場合は＜月変データ変更＞にて入力して下さい。

保険料のお知らせが出ません。どこを登録したらでてきますか？

『４：個人情報管理』画面の「個人社会保険訂正」画面で、
＜健保・厚年適用区分＞、＜資格所得年月日＞＜標準報酬月額＞、
＜適用日付＞、＜改訂区分＞が入力されていれば、表示されます。

家族が離婚により扶養からぬける。なにか証明書はでますか？

『４：個人情報管理』画面の「個人所得・住民税訂正」画面の＜家族照会画面＞の＜健保適用終了日＞を入力していだだき、
『６：社保雇用業務』画面の＜健保厚年資格喪失証明書（家族脱退用）＞にて出力できます。

３ヶ月に一度通勤手当が入る人で離職票は通勤手当が３等分されますか？算定は？

離職票・月変はできないです。
それぞれの画面で、手入力にて変更願います。
算定は、「通勤手当一括支給調整」から、手入力で３等分することができます。

月変データをつくりたいが月変対象にならないのは何故？。

『６：社保雇用業務』の「月変処理」画面で、＜基礎日数＞がはいっていないと月変になりません。

退職処理をしてあると、算定・月変の処理できますか？

できないので、『４：個人情報管理』の「退職手続き業務」で、退職をもとに戻す作業をしてから、『６：社保雇用業務」の「算定処理・月変処理」をして、その後、再度、退職処理を行って下さい。

社会保険の金額を変えたいのですが。

『２：個人情報管理』画面の「個人社会保険訂正」画面で、＜社会保険保険料＞を”指定金額”に変更してから、『８：給与計算』で再度計算をかけます。

月変データを個人マスターにとりこめますか？

『６：社保雇用業務』の「月変処理」画面で、＜処理コードＫ：標準報酬月額決定更新＞を選択し、実行ボタンを押します。
この作業を行うと、『２：個人情報管理』の「個人社会保険訂正」の「標準報酬月額」最新欄に反映されます。

厚生年金のみ、喪失したい場合どうすればいいですか？

『２：個人情報管理』画面の、「健保厚年資格喪失入力」画面で、＜処理コード１：資格喪失入力＞を選択し、実行を押して、喪失入力をしてください。

給与計算も賃金管理手入力もしていない事業所の算定届は、作成できますか？

『６：社保雇用業務』の「算定処理」画面で、＜処理コード１：算定データ作成＞を行い、ひとりづつ手入力して下さい。

算定届で、備考欄の「月変非対象」を印字したくないのですが。

①『６：社保雇用業務』の「算定処理」画面で、＜処理コード１：算定データ作成＞時に、”算定作成条件設定”画面にて＜月変非対象文字＞を”表示しない”に選択します。
②データ作成後は、「処理コードｓ：備考文字、パート日数設定変更」で、設定変更します。
③印刷条件設定画面で、「備考文字」の「月変非対象者文字」の印刷チェックをはずします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

算定届で、印刷済みの算定届の紙に印刷されている人が、現在退職して、存在しない場合、印刷順がずれてしまいます。

退職者を、一時的に対象者扱いとして、印刷させます。
『６：社保雇用業務』「算定処理」画面で、＜印刷区分＞を　「１：配布用紙」にして、＜データ印字＞を「０：印字しない」にすると、印刷順がずれずに印字できます。
退職者のデータは、印字されません。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

算定処理で、パートの人の平均額が３ヶ月平均になっていません。おかしいのではないですか？

パートの人は、通常、基礎日数１７日以上の月が、１ヶ月でもあれば、１７日以上の月の金額の平均を出しますが、
１７日以上の月が無い場合には、１５日以上の月の金額の平均を出すため、そうなることがあります。

算定処理で、賃金管理データ作成画面にて入力した、「社保算定除外」金額が反映されてきません。

『６：社保雇用業務』「算定処理」＜算定データ作成条件＞画面で、”社保算定除外賃金の扱い”が、「なにもしない」になっていると思われるので、
「遡及支払額に繰り入れ」又は、「金銭報酬額から差し引く」変更して、データを再作成して下さい。

算定届で、配布用紙に印字されていない人を提出する時は、どうすればいいですか？

『６：社保雇用業務』の「算定処理」画面で、該当者の＜印刷区分＞を「白紙用紙」に変更し、
＜算定印刷条件設定＞画面で、「白紙用紙選択グループの人」を「白紙用紙」に印刷します。

厚生年金を７０歳になったため、喪失したい。

『６：社保雇用業務」画面の「健保厚年　資格喪失入力」から、＜処理コード１：資格喪失入力＞を選択し、実行を押して、喪失入力をしてください。

後期高齢者に移るため、７５歳で、健康保険の喪失手続きをやりたい。

『６：社保雇用業務』画面の「健保厚年　資格喪失入力」画面より、＜処理コード１：資格喪失入力＞を選択し、実行を押して、喪失入力をしてください。

顧問先事業所に、保険料額の通知をだしたいのですが。

『６：社保雇用業務』画面の「保険料通知」事業所宛があります。

育児休業をとる人の、社会保険料を免除するには、どうすればいいですか？

『４：個人情報管理』の「個人　社会保険訂正」画面、＜健保・厚年の保険料区分＞を＜０：免除＞に変更して下さい。

退職していない人の源泉徴収票を作成したいのですが。

『１０：年末調整』「年末調整基本データ作成」を行い、「年末調整給与データ作成」（賃金管理に入力されている場合）「年末調整データ入力」画面で、＜年末調整区分＞を”年末調整しない”にしてから、「年末調整年税額算出」を行って下さい。
「源泉徴収票」から印刷ができます。
このとき、＜年末調整年度＞にご注意下さい。
なお、年末に本当の年末調整を行う時は、一度作成してありますが、新規と同じように、基本データ作成から始めて下さい。

作成済みの住所変更届の、「変更前の住所」を変更したいのですが。

『６：社保雇用業務』「住所変更届」の画面で、＜処理コード２：訂正入力＞にて、入力状態にし、”□　変更前も入力する”にチェックを入れると、「変更前の住所」も変更出来るようになります。　

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保険料算出のところで賃金が同じ労働と雇用がちがうのはなぜですか？

”雇用保険”と”労働保険”とばらばらで計算して最後に加算するので、一円ちがうことがあります。
そういう場合は労働保険のほうに加算します。

概算の業種が変わります。どうすれば良いですか？

『１１：労働保険業務』の「保険料算出＆申告書印刷」の画面で＜概算＞の業種を変更入力して、完了して下さい。

雇用保険を、ひとつの事業場に集約するには？

『１１：労働保険業務』「労働保険賃金集計」画面で、＜雇用賃金＞の集計の仕方の選択を、「１つに集約する」の設定にして、集計します。

離職証明書に手入力をしてから、住所の訂正を個人マスターでやる必要があったが、手入力した賃金等は、消えてしまわないですか？

一度プレビューしてから閉じれば、次に開いた時に、「前回印刷データ」にて訂正後の住所で印刷できます。

事業所マスターで、支払い方法を変更したのに、納入通知書ハガキに反映されないのですが。

『１３：事務組合年度更新』の「年度更新支払方法チェック」で、支払い方法を更新して下さい。

労保集計で、労災の集計が×になっている人がいるのは何故？

『４：個人情報管理』画面の「個人労働保険訂正」の＜労災保険＞＜労災業種＞が、『３：事業所情報管理』画面の「事業所労働保険　訂正」画面の該当保険関係の労災業種と異なっているためです。
『１１：労働保険業務』の「月別集計区分訂正（区分別）」にて、個人労災業種を変更してから、再集計して下さい。
なお、次年度以降も、その業種を反映させるためには、『４：個人情報管理』画面の、「個人労災業種等　一括形式訂正」画面で、個人の労災業種”を変更しておく必要があります。
または、事業主などで、もともと、労災非加入の場合もあります。

特別加入の人が脱退年月を入力してもでてくるのは何故？

『１１：労働保険業務』「第１種特別加入加入者登録」画面で、＜希望日額＞が入力されていると、帳票関係に、表示されるので、ここを消して下さい。

概算を入力して変更しても、元にもどってしまいます。

『１１：労働保険業務』の「保険料算出＆申告書印刷」画面で、＜概算区分＞を「前年度と変わる」に変更して、概算を入力してから、再計算させます。

個別から事務組合になる場合どうすればいいですか？

『１１：労働保険業務』の「雇用・労災保険関係登録」画面で、”個別”の保険関係を委託解除して、新たに”事務組合”の保険関係を新規登録して下さい。

離職票で、横の賃金計算ができないのですが。

「離職証明書」画面で、入力状態にする前に、”横計を印字する”　にチェックをつけてから、入力してください。

労働保険料の支払い方法を、口座振替に変更して、口座振替書（１４号甲）に印刷したい。

①『２：共通情報管理』「共通銀行マスター登録」と、『３：事業所情報管理」「取引銀行登録」に登録します。
②『１１：労働保険業務』「雇用・労災保険関係登録」画面で、＜保険料支払い方法＞を入力します。
③『１３：事務組合年度更新』「年度更新支払い方法チェック」を行います。

「事業所基本情報新規登録」画面より、＜労働保険＞の内容を訂正しようとすると、実行時エラーがかかるのですが。

＜委託解除＞の事業所を、『３：事業所情報管理』の「事業所基本情報新規登録」画面から訂正しようとすると、エラーがかかるので、『事業所労働保険訂正」画面より変更して下さい。

雇用保険は計算されているが労働保険が計算されないのは、どうしてですか？

『１１：労働保険業務』「雇用・労災保険関係登録」画面の、該当保険関係の労災業種と、『１１：労働保険業務』「月別集計区分訂正（区分別）」の労災業種が、一致しているかどうかを確認して下さい。
一致していなければ、変更して下さい。
なお、「月別集計区分訂正（区分別）」の画面で訂正したものは、『２：個人情報管理』の「個人労働保険訂正」画面には、反映されないので、
次年度以降のため、『２：個人情報管理』の「個人労災業種等一括形式訂正』画面にて、個人の労災業種を、変更して下さい。

＜労働保険＞しか扱わない事業所を登録するのですが、『事業所情報管理』「事業所基本設定訂正」で、＜賃金入力＞の仕方を”個人単位　労保専用型”にすると、どこで入力をするのですか？

『１１：労働保険業務』の「算定基礎賃金入力・報告書印刷」画面に直接入力するタイプが、”個人単位　労保専用型”になります。

マニュアルに、「労働保険の集計処理は何度もできますが、追加入力した場合はその入力したデータは、再度集計処理すると、消えてしまいますので気をつけてください。」とありますが、どういう意味ですか？

『１１：労働保険業務』「労働保険賃金集計」は『７：賃金管理』からデータをもってきています。
『７：賃金管理』のデータを変更した場合は、何度「労働保険賃金集計」を行ってもかまいませんが、『１１：労働保険業務』の「算定基礎賃金入力・報告書印刷」で直接入力したものは、「労働保険賃金集計」をすると、『７：賃金管理』のデータが上書されるので、消えてしまいます。

＜算定基礎賃金等報告書＞に、”雇用保険の高年齢”の人が表示されません。

『４：個人情報管理』「個人労働保険訂正」画面の、＜雇用保険被保険者区分＞が”高年継続”になってるか、確認して下さい。
それから、もう一度、『１１：労働保険業務』「労働保険賃金集計」を行って下さい。

一元適用事業所だけれど、運送業で事務所があり業種も違います。どうやって登録しますか？

『３：事業所情報管理』の「事業所労働保険訂正」画面で、＜処理コード１：新規保険追加登録＞から、登録してください。

一度、消滅させた保険関係を、元に戻したいのですが。

『１１：労働保険業務』「雇用・労災保険関係登録」画面で、＜処理コードＲ：消滅済保険の戻し＞を選択→実行→完了させると、”脱退年月日”消えて、保険関係登録が、もとに戻ります。

委託解除をした事業所で、保険関係の消滅年月日を入力したのに、算定基礎賃金等報告書の、＜委託年月日＞に反映されないのですが。

一度基本データを作成している場合、消滅年月日を入力しただけでは、反映されないので、次の２通りで対応して下さい。
①『１１：労働保険業務』「算定基礎賃金入力・報告書印刷」の、＜報告書印刷設定＞画面で、”新年度賃金見込額”を＜３：委託解除＞に変更して下さい。
②『１１：労働保険業務』の「基本データ作成（指定年度分）」で、データをもう一度作成して下さい。
この場合は、今まで入力したデータは、失われるのでご注意下さい。

「雇用・労災保険関係登録」の、「振込・振替口座」の登録はどうやって行えばいいのですか？

『１１：労働保険業務』「雇用・労災保険関係登録」の、＜保険料支払い方法＞が、”振込”の場合は、《振込口座》は、『２：共通情報管理』「労働保険事務組合登録」＜銀行口座＞に登録されている銀行名が入力されます。
”振替”の場合は、『３：事業所情報管理』「取引銀行登録」に登録されている銀行が入力されますので、
それぞれの銀行登録をしてから、「雇用・労災保険関係登録」画面で、銀行の登録を行います。

特別加入の人は、どこで登録するのですか？

『１１：労働保険業務』「第１種特別加入者登録」画面で、登録して下さい。

事務組合委託事業所の、労働保険料計算状況を一覧で確認したいのですが。

『１３：事務組合年度更新』「申告書印刷（事組・非メリット用）」で、＜労働保険明細一覧表の表示＞画面で、確認できます。
保険料未計算の事業所は、赤字で表示されます。
「納入通知書Ｂ５縦（組機７号）」でも、確認することができます。

第２種特別加入の団体登録で、削除した事務組合の労働保険番号が、まだ表示されてくるのですが。

『２：共通情報管理』「労働保険事務組合登録」画面で、事務組合を削除した場合は、『１２：事務組合処理』「第２種特別加入　団体登録」で、もう一度
事務組合を選択し直してもらうと、削除された事務組合は、表示されなくなります。

離職証明書の基礎日数に「０」を入力したくないのですが。

「９９」と入力すれば、「０」が印字されません。

算定基礎賃金等入力画面で、高年齢の人を毎年入力しないといけないですか？

①『１１：労働保険業務』「算定基礎賃金入力・報告書」画面で、賃金等も
すべて手入力されている場合は、毎年手入力が必要です。
②『７：賃金管理』に賃金が入力されている場合
・・・・（１）『４：個人情報管理』「個人　労働保険訂正」＜雇用保険被保険者区分＞が”高年継続”になっていれば、
自動的に『賃金管理』が”高年継続”となり、「労働保険賃金集計」を行うことによって、「算定基礎賃金入力・報告書」画面に表示されます。
③『７：賃金管理』に賃金が入力されている場合でも、『４：個人情報管理』「個人　労働保険訂正」＜雇用保険被保険者区分＞を訂正する前に『賃金管理』が作成されている場合は、
『１１：労働保険業務』「月別集計区分訂正　（区分別）」にて、＜雇用保険被保険者区分＞を訂正し、「労働保険賃金集計」を行うことによって「算定基礎賃金入力・報告書」画面に表示されます。

労働保険番号を変更したら、算定基礎賃金等報告書が印刷されなくなってしまいました。

『１１：労働保険業務』「基本データ作成（指定年度分）」で、古い労働保険番号を消してから、新しい労働保険番号で、基本データを作成して下さい。
再度、労働賃金集計を行うと、算定基礎賃金等報告書が印刷されるようになります。

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年調の流れをおしえてください。

標準的な流れです。『１０：年末調整』画面から行います。
1)年末調整基本データ作成（個人データを元に作成）
2)年末調整給与データ作成（賃金管理データをもとに作成）
3)年末調整データ入力（前職とか生命保険の金額・地震保険金額等を入力）
4)年末調整年税額の算出
5)一覧表を印刷して確認
6)給与算入処理等（個人明細印刷）
7)源泉徴収票印刷
8)源泉徴収簿印刷

昨年の源泉徴収票を出すには、どうすれば良いですか？

『１０：年末調整』の「源泉徴収票」の画面で、右上の”年度”の所をクリックして”年度”を変更し、＜処理コード４：指定事業所表示＞を選択→実行ボタンを押すと、昨年のデータが表示されます。

年末調整で、部門を訂正したい。変更後、年税額の算出をしないといけませんか？

『１０：年末調整』の「年末ｆ調整データ入力」画面で、＜部門コード＞を変更します。
「年税額算出」はしなくてもいいです。

源泉徴収票をPDFにしたいのですが。

「プリンターの種類」を＜全機種プリンタ＞にすると、ＰＤＦ出力ができます。
ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ画面のとなりにある「ﾌﾟﾘﾝﾀ設定」画面で、＜ﾌﾟﾘﾝﾀ種類＞を、＜全機種プリンター＞に変更して下さい。
この画面でのみ、一時的にプリンターを変更し、ＰＤＦ出力を行います。

月別の「総所得」とか「税金」などの合計を一覧で出したいのですが。

『７：賃金管理』の「年末調整型賃金管理データチェックリスト」の「月別合計表」で出せます。

年末調整を作成したあとに、12月の給料計算して算入処理をしたいがどうすればいいですか？

『８：給与計算』で給与データ作成をしたあとに、『１０：年末調整』の「年末調整額算入処理」を行って下さい。

年末調整の額を、手入力でいれたい。どうすればいいですか？

①『８：給与計算』の「給与項目設定」で、＜控除欄＞に「ＮＤ：年末調整額」を登録します。
②給与計算算入処理をしない場合は、その「ＮＤ：年末調整額」の＜入力区分＞を「毎回入力」に変更します。
③『８：給与計算』の「月例入力データ＆給与計算」画面で、手入力ができるようになります。
④給与計算算入処理をしている場合は、『８：給与計算』の「月例入力データ＆給与計算」画面で、＜手入力＞の”年調額”にチェックをいれると、手入力できるようになります。

「ＮＤ：年末調整額」は、毎年、年末調整時に作成しないといけないのですか？

一度作成すればいいです。
なお、年末調整時期以外に、印刷したくない場合は、項目自体を削除するのではなく、『８：給与計算』「給与明細印刷書式設定」画面で、該当リストの、「ゼロの時の表題印字」「ゼロの時の数値印字」を＜印字しない＞に設定しておけば、必要なときにのみ、印刷されるようになります。

年調をしない人を年末調整してしまいました。どうすればいいですか？

『１０：年末調整』の「年末調整データ入力」画面で、＜年末調整区分＞を「年調しない」に変更して、「年税額算出」を行って下さい。

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『報酬請求業務』で、項目に「値引き」のようなマイナスの額を入れてもいいですか？

『１４：報酬請求業務』の「「請求項目登録」で、「値引き」の項目を登録します。
「事業所　請求項目登録」画面で、「値引き」の項目に、＜固定額　－○○円＞と登録すれば、請求書にマイナスで出てきます。

請求書の項目で単価×変動数にした場合変動はどこで入力しますか？

『１４：報酬請求業務』の「請求書作成」画面で、作成した時に、事業所の欄が赤くなるので、ダブルクリックすると、＜請求書発行（明細書入力）＞画面が表示されます。
”訂正”をクリックし、変動数を入力し、”完了”します。

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「労災協定」の「１年変形協定書」の入力で、＜午後＞の入力ができないのですが。

『２０：労使協定・労災申請業務』の「１年単位変形労働時間制に関する協定書」等で、午後の時間を入力するには、「Ｐ」（ｐｍの意味）と入力します。

『２０：労使協定・労災申請業務』の「１年単位変形労働時間制に関する協定書」で、「協定届の内容」の「旧協定の内容」の＜対象期間＞は、どのように入力したらいいのですか？

＜対象期間＞は、「１年間」と入力して下さい。

「支給請求書・申請書（第８号）」＜別紙１＞”平均賃金①②③　の内容”画面で、計算結果を切り捨てにしたいのですが。

『２０：労使協定労災申請』「支給請求書・申請書（第８号）」＜別紙１＞”平均賃金①②③　の内容”画面で、【平均賃金の端数】を《切り捨て》に変えて下さい。

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「電子申請」の「グループ申請」は、どういうものですか？

『６：社保雇用業務』の「電子申請データ作成」より電子申請が行えます。
「グループ申請」とは、一人の被保険者の「健保・厚生資格取得届」と「雇用保険資格取得届」または、「健保・厚年資格喪失届」と「雇用保険喪失届」を同時に申請できる方法です。

「電子申請」のデータは、どこに作成すればいいのでしょうか？

シャルフで、データ作成をした場合には、Ｃドライブの「電子申請保存」フォルダの中に自動的にフォルダが作成され、データが保存されていきますが、この保存場所については、変更する事も出来ます。

雇用保険の電子申請で、一人用には出てくるのに、連記式には出てこない人がいるのは何故ですか？

連記式の場合、それぞれの属する＜雇用保険事業所番号＞を見に行くので、番号が選択されていないか、もしくはおかしくなっている可能性があります。
『１１：労働保険業務』「雇用・労災保険関係登録」及び、『４：個人情報管理』「個人　労働保険訂正」画面で、確認して下さい。

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バックアップのやりかたをおしえてください。

1)バックアップのとる場所をきめます。（ＭＯとかハードディスクとか）
2)『１６：システム保守』の「データベースのバックアップ」を選択して、＜保管先＞を指定します。
3)＜開始＞をクリックしてください。
※その時他のパソコンを動かしたりしないでください。
シャルフが動いているとバックアップがとれません。

パソコンを入替したいがどうすれば良いですか？

一番新しいバージョンのCDをマニュアルと共に￥2,100で送付させていただくことができます。
インストールが終わりましたら古いパソコンからシステム保守の登録コード＆ロック解除のファイルの中の使用終了証明書をだしていただければいいです。

印刷しようとしたら、「実行時エラー５３　ファイルがみつかりません。　ＶＲＷ３２ＤＬＬ　ＳＡＨＢＤ０２」と表示されます。

Ｖｉｓｕａｌ　Ｆｏｒｍａｄｅがこわれた模様。
もう一度インストールし直さないといけないので、弊社までご連絡ください。

賃金管理の入力の画面で特定の人がうまく表示されないのですが。

『７：賃金管理』の「賃金台帳作成型　手入力」画面で、表示順が、＜部門内連番順＞になっていると、＜部門内連番＞が重複している人が、うまく表示されなくなります。
『４：個人情報管理』画面の、「部門内連番、処理順コード変更」画面で、＜部門内連番＞を訂正してください。

株式会社日本シャルフ　ゆとりの社労士ライフ。

社労士を応援する多機能・高機能ソフトウエア。

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