HR-Get
2023年11月
2023.11.27
社会保険とは？定義から電子申請までの情報を解説
企業は一定の条件を満たした労働者に対し、社会保険加入の義務が生じます。
従業員が安心して働くためにも、企業は手続きや対応を正しく処理する必要があります。
この記事では、企業に求められる社会保険の対応についてまとめています。
社会保険とは？
- 健康保険
- 年金保険
- 介護保険
- 雇用保険
- 労災保険
狭義の社会保険と労働保険
毎日の生活の中で関わってくる以下３つの社会保険を狭義の「社会保険」と呼ぶことがあります。
- 健康保険
- 年金保険
- 介護保険
一方、労働することで必要になる以下２つの社会保険を「労働保険」と呼びます。
- 雇用保険
- 労災保険
事業所単位で異なる加入対象者
社会保険（年金保険・健康保険）の加入には事業所単位での適用となります。
法律によって加入が義務づけられている強制適用事業所と、任意で加入する任意適用事業所の2種類があります。
強制適用事業所とは
また、次の事業を行い常時5人以上の従業員を使用する事業所についても適用事業所となります。
製造業、土木建築業、鉱業、電気ガス事業、運送業、清掃業、物品販売業、
金融保険業、保管賃貸業、媒介周旋業、集金案内広告業、教育研究調査業、
医療保健業、通信報道業など
任意適用事業所とは
社会保険料について
社会保険料（健康保険料、厚生年金保険料、介護保険料）は企業と加入対象従業員がそれぞれ折半して納付する仕組みとなっています。
社会保険料を計算するためには、保険料率や標準報酬月額などの基礎知識が欠かせません。
以下の記事にて詳しく説明しておりますので、参考にしてください。
＞＞【社労士に聞く】社会保険料の計算方法や金額、種類まで基本情報から分かりやすく解説！
企業が抑えたい入退社に伴う社会保険手続き
社会保険の手続きは事案発生から申請までの期限が定められている手続きがあります。
従業員が安心して業務ができるよう、労務担当者の方の知識が求められます。
入社や退社については以下の記事にて労働者ごとに異なる手続きも詳しく説明しておりますので、ぜひ御覧ください。
＞＞【入社手続きに必要な書類と対応を解説！労働者ごとの手続きも】
＞＞【社内の退職手続きはどうする？具体的な手順と必要書類について解説！】
企業に求められる電子申請とお勧めのシステム
また、2020年4月から、資本金或いは出資金が1億円を超える法人並びに相互会社、投資法人及び特定目的会社は、社会保険・労働保険に関する手続きを原則電子申請にて行うことが義務付けられています。
申請期限や従業員の個人情報など、厳密な取り扱いが求められる社会保険手続きです。
現在は、一部企業のみの電子申請を求められていますが、今後対象企業や対象手続きが拡大されていくことが予想されます。
これを機会に、社会保険手続きの業務改善をすすめてみてはいかがでしょうか。
入社書類もデジタル化！情報収集から電子申請までをすべてペーパーレスで対応可能に
日本シャルフが提供している「社労法務システム＋esia-zero」であれば、
- 社員情報をマイページから従業員に直接入力
- マスタデータとしてデータ管理
- 必要手続きへの電子申請をシステム上で簡単に作成＆申請
これらの業務が簡単に行えるようになります。
提出期限、マイナンバーを含む個人情報の管理など、企業担当者の方の負担を減らすことが可能となります。
この機会にぜひシステムを利用しての電子申請をご検討ください。
HR-GET編集部
HR-Get（エイチアールゲット）は、創業から30年以上にわたり、社会保険労務士の方や、企業の労務ご担当者様向けにシステムを開発・提供・サポートをしている株式会社日本シャルフが運営するWEBメディアです。
「人事、労務、手続き、働き方改革、トラブル」などに関するものをテーマとし、人事・労務に関わるビジネスに日々奮闘する、多忙な経営者や人事・労務の担当者に役立つ情報を提供します。
2023.11.20
社労法務システム＋Esia-Zero（イージア・ゼロ）とは？ 給与計算・社会保険手続きを一元管理できる労務システムを詳しく解説！
この記事では、社会保険手続きや、給与計算を一元管理することができる「社労法務システム」についてご案内しております。
システムの特徴や機能について解説いたしますので、一元管理できるシステムをご検討の方はぜひ参考にしてみてください。
社労法務システムとは？
社労法務システムとは社会保険手続きや給与計算・マイナンバーまでを一元管理できるシステムです。
オプション機能であるEsia-Zero（イージア・ゼロ）をお使いいただくことで、従業員の情報収集をデジタル化したり、WEB明細を発行することが可能となっております。
▼ 社労法務システムとEsia-Zeroの関係図
リモートデスクトップ接続のクラウドタイプもしくはオンプレミスタイプを選択
お求めになられる仕様にあわせてシステムをお選びいただける点が、企業でご導入いただく方に喜ばれています。
システム8つの特徴
1. ワンマスターでデータ管理
複数のシステムと複数のマスタデータを取り扱うことで、データが煩雑化していませんか？
社労法務システムをご利用いただければ、以下の業務を１つのシステムで完結することができます。
- 給与計算、賞与計算、年末調整
- 社会保険・雇用保険・労働保険の電子申請
- 労災・労使協定
- マイナンバーの保管／管理機能
2. 従業員は32,700名まで同じ料金でご利用可能
従業員人数による料金体系ではないため、給与計算も電子申請も、人数を気にせず安心してご利用を続けていただくことができます。
また、1事業所あたり32,700名までご登録が可能ですので、大企業様にも対応可能です。
※WEB明細をご利用の場合は別途料金がかかります。Esia-Zeroのご契約が必要となります。
3. セキュリティバックアップや監視体制等対策完備
- サーバー障害に備えて、データのバックアップを最重視し、 他拠点での複数バックアップを実施
- 不正アクセスやウィルス対策としては、定期的なウイルスソフトのアップデートやリアルタイム更新にて管理
- 不正侵入の兆候はサーバーの接続ログにて確認、不正アクセスの兆候の時点で通信 遮断を実行
- ISO27001 認証取得し、認証基準に基づく情報セキュリティマネジメントシステムの継続的な運用・改善に取り組みを実施
4. 【給与計算】複雑な計算もカスタマイズ
働き方改革や、リモート勤務など様々な勤務体系にともなう給与計算も対応可能です。
- 月給や時給など給与形態が異なる
- 在宅手当や資格手当などの手当てが多い
- アルバイトやパートタイム労働者が多く在籍している
- 深夜帯や休日は時間給が異なる
など、複雑な給与体系でも柔軟に給与計算をシステム内に登録し、毎月の給与計算の負担を軽減することができます。
5. 【給与計算】 WEB明細の利用も可能
オプション機能であるEsia-Zeroを利用すれば、WEB明細への対応も可能となります。
従業員へは明細を確認するマイページを作ることができますので、いつでもどこでも給与明細や賞与明細、源泉徴収票を確認することができます。
紛失や配布ミス、配布にかかる人的・時間的・郵送料など多くのコストやミスを削減することを実現します。
6. 【電子申請】チェック機能充実で返戻率低下を実現
業務効率のためにもぜひ導入したい電子申請システム。社労法務システムは申請までのチェック機能が充実しているため、スムーズに電子申請を行うことが可能です。
- 環境依存文字や入力漏れのチェック機能
- 仕様チェックプログラムもシステム内に標準搭載
- マイナンバー保管システムからもシームレスにマイナンバーの転載が可能
また、複数の方の複数の申請を一括で申請する「一括申請」の機能があるため、入社が多い時期などでも業務効率を下げることがありません。
7. 【オプション機能｜Esia-Zero／Robo-Zero】業務効率を促進
Esia-Zeroは社労法務システムをより便利にご利用いただくためのオプションシステムです。
Esia-Zeroで可能となる業務効率化の事例をいくつかご紹介します。
- 入退社情報やマイナンバー、年末調整に必要な情報は従業員様が直接入力できるマイページをご用意。収集したデータはボタン１つで社労法務システムに共有。
- 勤怠システム（KING OF TIME/Touch On Time）とのAPI連携が可能。
- 公文書取得を自動取得するオプション機能（Robo-Zero）で、電子申請手続きのミスを削減。
- 給与計算から明細発行、銀行振込データ作成までを自動で行うロボット機能を搭載。業務工数の短縮を実現。
8. サポート充実つながる電話その場で課題解決
システム操作をするうえで、使い慣れるまで不安ということはございませんか？
社労法務システム・Esia-Zeroのサポートチームはそのような不安に寄り添い、解決できるまでしっかりとサポートいたします。
導入支援ミーティングの実施
社労法務システムのご導入時には、給与計算項目の設定方法や電子申請準備など様々なご準備が必要となります。
マニュアルや操作説明動画に加え、サポートチームとの定期的な導入支援ミーティングの機会をご用意しております。
WEB会議システムを利用し、直接画面を確認しながらご案内しておりますので、貴社の設定やご担当者様のご要望にあわせて伴走支援いたします。
まとめ
- 給与計算／社会保険手続きの一元管理を実現
- 従業員人数に関わらず安心の月額料金でご利用可能
- オプション機能（Esia-Zero）でWEB明細などのデジタル化を促進
HR-GET編集部
HR-Get（エイチアールゲット）は、創業から30年以上にわたり、社会保険労務士の方や、企業の労務ご担当者様向けにシステムを開発・提供・サポートをしている株式会社日本シャルフが運営するWEBメディアです。
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