HR-Get

2024年10月に社会保険の適用範囲が拡大されます。
この記事では、それにより対象となる従業員や必要な手続き等について解説していきます。

2024年10月　社会保険の適用範囲が拡大

2024年10月、法改正により社会保険の適用範囲が拡大されます。
これによって従業員数51人～100人の企業において働くパート・アルバイトが新たに社会保険の適用対象となります。

社会保険とは

ここでいう社会保険とは、厚生年金保険・健康保険・介護保険のことをさします。
（狭義の社会保険とも呼ばれます）

参考記事：社会保険とは？定義から電子申請までの情報を解説

適用拡大におけるこれまでの推移

社会保険は「年金制度改正法」において、企業の規模により一部パート・アルバイトに対する適用が段階的に拡大されてきました。

従業員数とは

従業員とは、厚生年金保険の適用対象者数のことで、つまりは以下の合計をさします。

• フルタイムの従業員数
• 週労働時間がフルタイムの3/4以上の従業員数（パート・アルバイトを含む）

加入条件

厚生労働省：パートタイム労働者とは

ではその中で、保険加入対象となる従業員（短時間労働者）の条件とはなんでしょうか。

週の所定労働時間が20時間以上

これは契約上通常の週に勤務すべき時間のことで、残業は含みません。

月額賃金が8.8万円以上

週給、日給、時間給を月額に換算したものに、各諸手当等を含めた所定内賃金を指します。残業代や賞与は含みません。

継続して2か月を超える雇用の見込みがある

令和4年10月に「1年以上使用される見込み」から「2カ月を超えて使用される見込み」（通常の被保険者と同様）に改正されました。

学生ではない

大学、高等学校、専修学校、各種学校（修業年限が1年以上の課程に限る）等に在学する生徒または学生は適用対象外となります。
休学中や夜間学生は加入対象です。

適用拡大に向け準備しましょう

※特定適用事業所か確認

まず最初に自分の会社が適用拡大の対象か確認しましょう。
※1年のうち6月間以上、適用事業所の厚生年金保険の被保険者（短時間労働者は含まない、共済組合員を含む）の総数が50人（2024年10月～）を超えることが見込まれる企業を特定適用事業所といいます

加入対象者の把握 、周知

加入対象者が把握できたら個別に面談等をおこない通達する必要があります。

加入によるメリット

社会保険加入に関して不安を抱いたり、勤務時間を減らしたいと考えるパート・アルバイトに対しては、加入によるメリットを説明し、理解を求めることも大切です。

年金

年金が二階建てとなり、一生涯受け取ることが可能となります。

出典：日本年金機構「公的年金制度の種類と加入する制度」

医療保険

• 病手当金：病休中給与の2/3相当を受給できます
• 出産手当金：産休中給与の2/3相当を受給できます

社会保険料の算出

社会保険は会社と従業員の折半となります。
会社としては保険料の負担額が増すことになりますので、対象者を保険加入させることで支払う社会保険料がどの程度変わってくるのか、把握しておきましょう。

参照：厚生労働省　社会保険適用拡大特設サイト「社会保険料かんたんシミュレーター」

書類の作成

日本年金機構から適用拡大の対象となる通知が届くので、届出書を準備し、
2024年10月7日までに厚生年金保険の「被保険者資格取得届」の申請をおこないます。
また、勤務条件が変更になったら労働条件通知書も必要になります。

各種助成金について

企業にとって、社会保険適用拡大による負担増は、小さな問題ではありません。ましてや今回対象となるのは一般的に中小企業に分類される企業ですので、その負担は経営面において大きな痛手となることも考えられます。
そこで積極的に活用していきたいのが各種助成金です。

助成・補助を受けるためには要件を満たし審査に通過しなければなりませんが、
利用できる制度は是非活用しましょう。

キャリアアップ助成金について

キャリアアップ助成金は、短時間労働者などの非正規雇用同労者の企業内でのキャリアアップを促進するため、正社員化、 処遇改善の取組を実施した事業主に対して助成する制度です。

参照：厚生労働省　キャリアアップ助成金

中小企業生産性革命推進事業について

キャリアアップ助成金以外にも利用できる制度があります。
中小企業生産性革命推進事業は、人出不足や相次ぐ制度改正の問題等に直面する中小企業・小規模事業者のために対応や生産性向上の取組状況に応じて、支援をおこなう事業です。
その中の主な補助金制度をご紹介します。

ものづくり補助金

加点項目として、「被用者保険の適用拡大の対象となる中小企業が制度改革に先立ち任意適用に取り組 む場合」とあり、被保険者適用拡大に積極的に取り組む事業が優先されます。

IT導入補助金

助成・補助を受けるためには要件を満IT導入補助金とは、中小企業・小規模事業者を対象とした、生産性向上を目的としたITツール導入支援の為の制度です。

参照：IT導入補助金2024

加点項目として、「賃上げの事業計画の策定、従業員への表明、事業計画の達成」とあり、
要件をすべて満たすことでその対象となります。

◆株式会社日本シャルフは、2024年のIT導入補助金のIT導入支援事業者として採択されました。
詳しくはこちら

労務管理システムを活用しませんか

これまでお話してきたように、企業は新たに社会保険加入対象となる社員のそれぞれの契約状況・勤務体系・給与等を把握しないといけません。
それらの煩雑な労務管理をミスなくおこなうために、社労法務システムの導入をおすすめします。

参考記事：社労法務システム＋Esia-Zero（イージア・ゼロ）とは？ 給与計算・社会保険手続きを一元管理できる労務システムを詳しく解説！

まとめ

 社労士向けの給与計算ソフトの比較と選び方をお伝えします。給与計算業務の効率化や正確性向上を目指す社労士にとって、適切なソフトの導入は極めて重要です。

本記事では、クラウド型とオンプレミス型の違いや、それぞれの特徴、メリットを比較しながら、選定ポイントを解説します。給与計算ソフトの選定に迷う社労士の方々は、ぜひご一読ください。

社労士向けソフトの導入を考える前に知っておきたいこと

社労士の皆様、一度は給与計算ソフトの導入を考えたことがあると思います。
中には、すでに導入済みの方、導入したが変更を検討している方、または開業したところで今から探し始めるかたもいらっしゃるかもしれません。
経理業務は日々の社労士業務に欠かせないものですが、その中でも給与計算は特に重要ですよね。社労士の皆さんは、法令改正や制度変更に常に目を光らせ、正確な計算を行うために努力されていることでしょう。

しかし、手動での計算や法令の追跡は大変な作業です。そこで、給与計算ソフトの導入を検討する際に、注意すべきポイント・選び方を本コラムでご紹介いたします。

給与計算ソフトの重要性と導入のメリット

給与計算ソフトの重要性と導入のメリットには主に以下の5点が挙げられます。

業務効率化

給与計算ソフトは、従業員の勤怠情報を元に給与計算や年末調整、社会保険や税金の計算などを自動化するため、従業員数が多い企業でも効率的に給与計算業務を処理できます。これにより、人的ミスや手作業による負担を軽減し、業務の効率化を図ることができます。

正確性の向上

給与計算ソフトは事前に設定された計算ルールに基づいて計算を行うため、人的ミスを大幅に軽減し、給与計算の正確性を向上させます。また、法令改正や税制の変更に迅速に対応できるため、法的な規制遵守も確保されます。

作業負担の軽減

従業員数が多い企業や複雑な雇用形態を持つ企業では、給与計算業務にかかる作業負担が膨大です。給与計算ソフトの導入により、手作業での煩雑な計算や記録作業が不要となり、業務負担が大幅に軽減されます。

迅速な情報提供

給与計算ソフトは、給与明細や年末調整書などの必要な文書を自動生成するため、従業員や管理者に迅速に情報提供することが可能です。これにより、給与に関する問い合わせや処理の迅速化が図られます。

効果的なリソース活用

給与計算業務の自動化により、経理担当者や人事担当者などの人的リソースを他の業務に集中させることができます。給与計算業務にかかる時間や労力を削減し、より戦略的な業務に人員を注力することができます。

システム導入に伴う課題

初期費用とランニングコスト

知識とスキルの必要性

セキュリティ上の懸念

カスタマイズの自由度の低さ

クラウド型のソフトはあらかじめ機能が用意されているため、カスタマイズの自由度が低いことがあります。自社のニーズに合ったカスタマイズが必要な場合は、それに対応しているシステムかどうかを慎重に選定する必要があります。

これらの点を考慮しながら給与計算ソフトの導入を検討することが重要です。

日本シャルフ：簡単4問！自社・事務所に必要な機能と費用をシミュレーション

おすすめ給与計算ソフト比較

クラウド型とオンプレミス型の違い

セキュリティを重視する場合は、オンプレミス型を検討することもありますが、クラウド型は利便性とスケーラビリティが高いメリットもあります。その際には、セキュリティ対策やプライバシーについて信頼できるかプロバイダーかを事前に見極めることが重要です。

日本シャルフの社労法務システムはクラウド（ASP）版とオンプレミス版の両方からお選びいただけます
→詳しくはこちら

主な給与計算ソフトの特徴と機能比較

社労士事務所での業務には、給与計算や労務管理などさまざまな作業が含まれます。これらの業務を効率的に行うためには、適切なソフトを選ぶことが不可欠です。しかし、世の中にはすでに多くの社労士向けソフトが存在し、どれを選べばいいか迷うこともあるでしょう。

この記事では、社労士向けソフトをいくつかのポイントで比較いたします。開業したばかりの方から経験豊富な社労士まで、ぜひ参考にしていただければ幸いです。

給与計算ソフト選びのポイント

自社の課題と必要機能を把握する

給与計算ソフトにはさまざまな機能があります。自社の課題や必要な機能を明確にしておくことが大切です。

自社の課題を洗い出す

まず、給与計算においてどのような課題が存在するかを明確にしましょう。例えば、給与計算業務の工数削減、正確性の向上、給与明細の発行、年末調整などが課題となる可能性があります。

必要な機能をリストアップする

自社のニーズに合った機能を洗い出しましょう。以下は一般的な機能の例です。

• 給与計算
• 年末調整
• 社会保険手続き
• 給与明細の発行
• 勤怠管理との連携
• マイナンバー管理

企業規模にあっているかを確認する

対象従業員規模に合った製品を選びましょう。大企業向けや少人数向けなど、規模に応じた選定が必要です。

自社の体制に適しているか確認する

ワークフローや業務形態に適したソフトを選びましょう。また、提供形態やセキュリティレベルも考慮しましょう。

対応できる業務範囲を比較する

給与計算ソフトの搭載機能や対応する業務範囲を確認して選びましょう。また、派生して年末調整や社会保険手続きなど、必要な業務に対応しているかも忘れずチェックしましょう。

作成可能な帳簿の種類を考慮する

帳簿の種類や報告書の作成機能も比較対象に入れてください。
給与明細書／年末調整関連書類（源泉徴収票・扶養控除等申告書・配偶者控除等申告書など）／社会保険関連書類（健康保険証券・厚生年金保険被保険者証・雇用保険被保険者証など）／給与計算集計表／源泉徴収票　など
社労士向けのソフトの中にこれらの帳票が入っているか、自動生成など簡単にできるようになっているか、業務効率に重要な部分なので事前にしっかり確認しましょう。

デモや無料トライアルの有無をチェックする

ソフトの操作感や機能を確認するためにデモや無料トライアルを活用しましょう。

サポート体制やセキュリティレベルにも注目する

サポート体制やセキュリティの信頼性も重要です。資料請求だけでなく、直接話を聞いたりデモ画面を使う際にサポートを利用したりして、実際の体制を確かめておきましょう。

他システムとの連携可否を確認する

既存のシステムとの連携が必要な場合、連携できるかを確認しましょう。

実際の導入事例から学ぶ選定ポイント

社労法務システムを導入されたお客様のインタビューから、選定ポイントを見ていきましょう。

Ｙ社会保険労務士法人様へのインタビュー（抜粋）

課題として、複数のシステムを使用していることによるマスタ管理の手間と時間の負担を感じており、社労士向けソフトを検討し始めました。そのため、ソフトを選定する際も、システムをワンマスター管理し、効率化できるかどうかを重点的に比較しました。

社労法務システムを導入した決め手は、顧問先従業員様情報の一元管理が可能になることや、給与計算後の明細発行がスムーズに行える点、そして充実したサポート体制にありました。3つのシステム管理を統合することで業務効率化を目指しました。

それまでのシステムの不便を解消し、効率化を図ることができると判断し、システムの導入を決めました。システムの使い方や操作方法を覚えることに苦労しながらも、随時サポートに問い合わせながら確認できる体制が整っていたため、段階的に機能活用を進めることができました。

導入の結果、給与明細発行までの業務時間が大幅に短縮され、給与計算業務がより効率的に行えるようになりました。給与計算は顧問先の実態を知ることができる重要な業務であり、顧問先様にとって大変な業務を請け負うこと、そしてその業務を専門家が知識を持って対応することでより価値を生み出すことができると考えています。

社会保険労務士法人J様へのインタビュー（抜粋）

業務の拡大に伴い、給与計算業務ほか社労士業務の効率化の必要性を感じていました。そのため、ワンストップで対応可能な給与計算・社会保険管理ツールを導入することにしました。

社労法務システムを導入した決め手は、まずパッケージ化された社労士業務の提供で、追加料金なしでシステム対応が可能だった点です。さらに、電子申請の一括申請機能やマスタデータによる管理が効率化に貢献すると考え導入を決めました。

システム導入前は、給与計算に専用のソフトやe-govを使用していましたが、顧問先の増加に伴い、効率的な給与計算とWEB明細の利用が求められました。システム選定では、ワンストップでの業務対応と費用のバランスが重視され、社労法務システムが選ばれました。

また機能以外の面でも、無料体験中は給与計算がそれまで利用していたシステムと計算に差異がないか、設定が出来るかをサポートにも質問しながら具体的に確かめておくことができました。

導入後の成果としては、特に、電子申請の処理が劇的に改善され、マイナンバーの安全な管理が可能になったことで顧問先からも好評を得ています。このように、導入した社労法務システムによって業務効率が向上し、顧問先様に提供する価値も高まっています。

給与計算ソフト選定のまとめ

給与計算ソフト選定のポイント

給与計算ソフトを選ぶ際には、慎重な比較と選定が欠かせません。まずは自社の課題や必要機能を明確にし、それに合ったソフトを選ぶことが大切です。企業規模や業務形態に応じて、クラウド型とオンプレミス型の違いを理解し、適切な導入形態を選ぶことも重要です。また、デモや無料トライアルを活用して操作感や機能を確認し、サポート体制やセキュリティレベルにも十分な注意を払いましょう。

実際の導入事例から学ぶと、給与計算ソフトの選定において重要なポイントが浮かび上がります。顧問先従業員情報の一元管理や給与明細発行のスムーズさ、そして充実したサポート体制が導入の決め手となったように、今の業務において何が1番の課題になっているのか、それを解決するためには何が必要なのかを明確にした上で比較検討を進めましょう。

給与計算ソフトの選定は、社労士業務において重要な決断です。適切なソフトの導入により、業務の効率化や正確性の向上、そして顧問先様へのより良いサービス提供が可能となります。そのためには、十分な比較と検討を行い、自社に最適なソフトを選ぶことが必要です。

給与計算業務における課題と問題点

給与計算業務の属人化

従業員の給与は機密事項であり、他の人に知られてはいけません。そのため、給与計算担当者は限られた従業員で担当することが一般的です。しかし、限られた社員で属人化されていくことで、引き継ぎが難しく、給与計算に時間がかかったりミスが発生する可能性があります。

給与計算業務に時間や手間がかかる

給与計算は一部の担当者で行うため、従業員数が増えると手間や時間がかかります。担当者は他の業務も兼業していることが多く、多忙になりがちです。限られた締切の中で給与計算から支給手配までを完了させる必要があります。

給与計算ミスに伴う遡及処理

給与計算のミスは避けられません。未払いや支払金額の不足があれば、労働基準法に違反する可能性があります。ミスが発覚した場合は。遡及処理を早急に行い、従業員への説明やお詫び、給与明細の訂正などを行います。

従業員の雇用形態や勤務形態の多様性

社労士事務所が直面する給与計算業務の負担やリスク

業務負担

給与計算代行は、正確で迅速な給与計算を提供するために専門知識と時間を要します。社労士事務所は多くの企業の給与計算を担当するため、業務量が膨大です。また、給与計算の正確性を保つために、社労士は法令改正や税制変更に常に最速で対応しなければなりません。

法的リスク

給与計算には法的規定があり、労働基準法や税法に適合する必要があります。誤った計算や未払いは法的問題を引き起こす可能性があります。そのため、社労士事務所は法的リスクを最小限に抑えるために、専門知識と正確な情報を持つ必要があります。

機密情報の取り扱い

給与計算は従業員の個人情報を含むため、機密性が高い業務です。社労士事務所は適切なセキュリティ対策を講じ、情報漏洩を防止する必要があります。

顧客とのコミュニケーション

給与計算代行を行う社労士事務所は、顧客との円滑なコミュニケーションを保つ必要があります。誤った給与計算や問題が発生した場合、適切な説明と対応が求められます。

技術的リスク

給与計算は複雑であり、専門的なソフトウェアやツールを使用する必要があります。技術的な問題やシステム障害が発生する可能性があります。

社労士事務所はこれらの課題やリスクに対処するために、専門知識と適切なプロセスを確立し、顧客に信頼性のある給与計算サービスを提供しています。

社労士が社労士のためにつくった社労法務システムはこちら

手作業による給与計算の問題点

上記のようなリスクを負いながらの給与計算を、社労士事務所が手作業で行った場合、どのような問題点が発生し得るでしょうか？

効率性の低下

手作業で給与計算を行うと、時間と労力がかかります。複雑な計算や多くの従業員の給与を処理する場合、システムを使用しないと非常に効率が悪くなります。

ヒューマンエラー

手作業ではミスが発生しやすく、数字の入力ミスや計算ミスが生じる可能性が高まります。これは給与計算において致命的な問題です。

セキュリティリスク

給与計算には従業員の個人情報が含まれます。手作業で行う場合、情報漏洩のリスクが高まります。システムを使用することでセキュリティを強化できます。

法令遵守の困難さ

給与計算には労働基準法や所得税法などの法的規定が関連しています。地域や産業ごとに異なる最低賃金や、休業・休暇の法的規定などを企業単位で単位してく必要があるため、給与計算を手作業で行う場合、これらの法令を遵守することが難しくなります。

スケーラビリティの制限

手作業では従業員数が増えるにつれて処理が複雑化します。システムを使用しないと、大規模な企業の給与計算を適切に処理することは難しいです。

給与計算の自動化（システム導入）による7つのメリット

給与計算システムの導入には多くのメリットがあり、生産性向上が期待できます。

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトは、給与処理や賞与処理、社会保険処理、年末処理、給与明細書発行などの業務を自動化できます。手作業で行っていた煩雑な業務を自動化することで、経理担当者の負担を軽減し、時間と労力を節約できます。

ヒューマンエラーの防止

手作業では入力ミスや計算ミスが発生しやすいですが、給与計算ソフトを使用すれば、正確な計算が保証されます。ヒューマンエラーを防ぐことで、給与計算の透明性が高まり、従業員にも信頼感を与えます。

法令改正への対応

給与計算ソフトは法令改正に対応できる機能を備えています。保険料や税率の変更などを自動で反映でき、常に法令遵守を保つことができます。

雇用の流動化・多様化への対応

給与計算ソフトは各従業員の雇用形態や労働条件に合わせて給与計算ルールを登録できます。多様な雇用形態の従業員がいる場合でも、自動で適切な計算を行えます。

管理とデータ共有が効率化できる

社労士向け給与計算ソフトは、顧問先のニーズに合わせて効率的な管理とデータ共有が行えます。異なる顧客の給与情報や労務データを一元的に管理でき、複雑な業務も容易に処理できます。クラウドベースのシステムなら外出先やリモートワーク時でもアクセスでき、柔軟な対応が可能です。

社会保険関連の業務を管理できる

自動計算による正確な保険料算出や給与データの一元管理、保険料支払いの自動化により、社会保険関連の業務を効率的に行うことができます。給与データと保険料データを一元管理することで、関連性を容易に把握できます。法律や規制の変更への対応もスムーズに行え、正確な計算を保ちます。

社労士業務の知識を持つスタッフによるサポート

一部の給与計算ソフトでは、社労士の業務を理解している専門のスタッフがサポートを提供します。ソフトウェアの適切な使い方や最適な機能の活用方法を把握し、効率的で正確な業務を遂行できます。

導入後も手厚いサポートで安心　労務管理クラウドサポート満足度No.1　詳しくはこちら

システム導入をされた事務所の事例

K事務所様：【課題】顧問先の要望でWEB明細が必須に

給与計算の受託業務をきっかけに、システムの導入を考え始めました。顧問先の要望でWEB明細が必須となり、3社のシステムを検討しましたが、複雑な給与計算に対応できるシステムを選びました。正確性が求められる給与計算業務に加え、有給管理や労務管理業務の受託範囲を広げることができる点が魅力でした。

導入後は、追加料金なしで機能を利用できることや、税理士との連携が可能になったことで業務の幅が広がりました。導入を検討する方には、システムを通じて業務をシームレスに行えるようになるので、お勧めです。

Z社会保険労務士法人様：【課題】顧問先増加による業務効率化の必要性

顧問先の増加に伴い業務効率化の必要性を感じ、システムの導入を決定しました。導入前は専用の給与ソフトとe-govを利用していましたが、顧問先の増加により効率化が必要となりました。

システム選定では、給与計算と社会保険手続きをワンストップで行えること、費用感のバランスを考慮しながら決めました。システム導入後は、電子申請処理の負担が減り、マイナンバー管理も安全に行えるようになりました。顧問先のニーズにも応えられ、業務効率化が実現しました。給与計算や社会保険手続きに関心がある方には、クラウド化に対応したシステムの利用をお勧めしています。

まとめ

社労士事務所において給与計算の受託は欠かせない業務ですが、手作業による給与計算の場合、効率性の低下やヒューマンエラー、セキュリティリスクの増加など、多くの問題点が生じます。これにより、給与計算業務の正確性や効率性が低下し、法令遵守の困難さやスケーラビリティの制限が発生します。

そこで、給与計算システムの導入することで、多くのメリットがあります。自動化による給与計算業務の効率化やヒューマンエラーの防止、法令改正への迅速な対応などが挙げられます。さらに、社労士事務所が直面する給与計算業務の負担やリスクに対処するための手段として、給与計算システムの導入が有効であることが示されています。

給与計算業務の自動化により、事務所は効率的に業務を行い、顧客に信頼性のあるサービスを提供できます。また、専門家のサポートを受けながら、正確な給与計算と法令順守を実現することが可能です。これにより、事務所は業務負担を軽減し、顧客満足度を向上させることができます。

給与計算システムの導入を検討する事務所にとって、クラウド化に対応したシステムの利用や、事例を通じた導入効果の検証が重要です。導入後も手厚いサポートを受けながら、給与計算業務の効率化とリスクの最小化を図ることが、事務所の成長と競争力強化につながるでしょう。